“以往查找一份整理成冊的會(huì )計原始檔案既要翻查賬務(wù)系統，又要去檔案室查找對應附件，花費大量時(shí)間，如今利用會(huì )計檔案電子化只要在電子檔案系統搜索關(guān)鍵詞即可查找出會(huì )計憑證及其附件，可直接數據共享、方便又快捷，深化了國庫集中支付電子化支付“無(wú)紙化”改革，實(shí)現會(huì )計工作全程‘無(wú)紙化’，優(yōu)化了營(yíng)商環(huán)境，提高了會(huì )計管理水平和社會(huì )服務(wù)能力。”岑溪市財政局國庫股負責人付雨峰高興地說(shuō)。這是岑溪市財政局在全區率先實(shí)現會(huì )計檔案電子化管理所帶來(lái)的新景象。

　　近年來(lái)，岑溪市財政局不斷深化國庫集中支付改革，2019年實(shí)現國庫集中支付電子化改革“橫向到邊，縱向到底”的全覆蓋，全市355個(gè)行政事業(yè)單位實(shí)現國庫集中支付電子化上線(xiàn)運行，2020年全面實(shí)現集中支付電子化支付“無(wú)紙化”，提高支付效率，降低行政運行成本。在此基礎上，岑溪市財政局動(dòng)活“三步棋”推進(jìn)會(huì )計檔案電子化管理改革。首先加強組織領(lǐng)導，落實(shí)專(zhuān)項資金，集中精干力量，成立工作專(zhuān)班，由業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)骨干專(zhuān)門(mén)負責，扎實(shí)推進(jìn)前期各項工作開(kāi)展，完善網(wǎng)絡(luò )基礎設施，確保信息安全高效運行。其次全面梳理業(yè)務(wù)流程，嚴格按照財政部、國家檔案局關(guān)于規范電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的要求，設定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，規范管理、防范風(fēng)險。再次部門(mén)協(xié)調，形成合力，加強國庫、信息中心和軟件公司工作協(xié)調，各司其職，穩步推進(jìn)電子會(huì )計檔案管理工作，實(shí)現會(huì )計檔案電子化管理新模式。會(huì )計檔案實(shí)現電子化管理后，岑溪市財政局會(huì )計檔案進(jìn)入總預算會(huì )計、非稅專(zhuān)戶(hù)、社保專(zhuān)戶(hù)、及一般專(zhuān)戶(hù)等會(huì )計賬套的電子檔案管理新時(shí)代。

　　岑溪市財政局在歷經(jīng)一個(gè)多月的調試、測試后，在今年7月27日正式上線(xiàn)運行會(huì )計檔案電子化管理模式，在廣西全區各縣市中率先實(shí)現會(huì )計檔案電子化管理新模式，這是繼岑溪市2020年1月起全面實(shí)現國庫集中支付電子化支付“無(wú)紙化”后的電子化管理又亮出的一個(gè)新舉措，又取得了一次新成就。

　　實(shí)現會(huì )計檔案電子化管理所帶來(lái)的效率和效果如何？岑溪市財政局局長(cháng)陳再明最有說(shuō)服力。“岑溪市2019年國庫集中支付8.7萬(wàn)筆，金額33.72億元，總預算會(huì )計每月單是打印匯總清算單就有2500多張，一張清算單支付中心要蓋5個(gè)印章，還要人民銀行確認蓋章�？傤A算會(huì )計每年打印賬本36本，一本300多頁(yè)，打印后還需整理，裝訂歸檔，花費大量的人力、物力、財力。同時(shí)，占用檔案室較大部分的存儲空間，保管、查閱較為麻煩。實(shí)行會(huì )計檔案電子化管理后，會(huì )計檔案的無(wú)紙化，在會(huì )計憑證記賬后即可掛接電子化支付系統，自動(dòng)掛接有效的原始憑證�？蓮馁~務(wù)系統中導出報表，自動(dòng)轉換成PDF格式的會(huì )計報表存儲在電子化檔案系統中，也可存儲到光盤(pán)中，節省了人、財、物力。實(shí)現會(huì )計檔案電子化管理后，查詢(xún)速度快，傳遞會(huì )計信息快捷，方便監督，有利共享。”（覃波、陸海章）